Модернизация и автоматизация многих процессов коснулась в последнее время не только сферу производства, но и гостиничный бизнес. Владельцы хостелов, санаториев, пансионатов, гостиниц пришли к выводу о том, что бесконтактные электронные замки для гостиниц https://hsu.systems/products/electronic-hotel-locks/ — современное решение, которое поможет им повысить качество предоставляемых услуг и автоматизирует некоторые процессы. В этой статье подробно расскажем про плюсы модернизации хостелов при помощи электронных запирающих устройств.

Какие проблемы нужно решить

Каждый владелец заведения, принадлежащего сфере гостеприимства, сталкивается с целым рядом проблем, которые возникают из-за ручного труда, отказа от организации эффективной системы контроля и управления доступом:

1. Воровство. Пожалуй, это главная проблема всех хостелов и главный страх их постояльцев — вероятность, что вещи пропадут из номера и их невозможно будет вернуть, высока.
2. Нелегальное заселение клиентов в номера. А этим уже занимается нечистый на руку персонал. Сотрудники заселяют гостя, берут с него деньги, но не отмечают его в журнале регистрации. В итоге деньги идут в карман персонала, а не вам в кассу.
3. Отсутствие контроля над персоналом. Если вы не отслеживаете постоянно сотрудников, они могут опаздывать на работу, раньше уходить с рабочего места, развлекаться в рабочее время в комнате отдыха и т. д.

Плюсы автоматизации хостела при помощи электронных замков

Итак, что же делают электронные замки? Они:

• Препятствуют воровству, предупреждая его. Когда замки на ключ-картах, зайти в номер незамеченным и что-то взять оттуда нельзя: при открытии двери информация о том, кто и во сколько открыл помещение, поступает автоматически в базу данных.
• Повысят вашу прибыль. Заселить гостя в номер без вашего ведома не получится: как только персонал выдает клиенту ключ-карту, факт заселения сразу же отмечается в базе данных, соответственно, и деньги должны будет поступить вам в кассу, а не кому-то в карман.
• Полный ненавязчивый контроль над сотрудниками. У каждого вашего работника будет своя ключ-карта, которая будет использоваться на входе и выходе из хостела. Т. е. можно будет точно узнать, кто и во сколько является на работу, в котором часу покидает свое рабочее место.

Думаем, наши аргументы убедили вас в том, что современные электронные замки — новое слово в организации системы контроля и управления доступом в хостеле. Они помогают ненавязчиво контролировать все процессы и повышают вашу прибыль.